Durante a configuração da sua conta de e-mail, sempre que aparecer mail.seudominio ou nomedaconta@seudminio substitua “nome da conta” pelo nome da sua conta e “seu dominio” pelo seu domínio, incluindo o final, por exemplo: .com.br, .com, .net, etc.
Acesse o menu Tools e clique na opção Accounts.


Clique no botão superior direito
Add


Selecione a opção
Let me configure settings myself. Clique em
Next.


Na opção
Your name is digite seu nome. Este será o nome que aparecerá para os outros nos emails que você enviar.
Abaixo na opção
Your email address digite seu email completo. Em seguida clique em
Next.


Informe os nome dos Servidores de Email:
Em
Incoming mail server coloque mail.seudominio.
Em
Outgoing mail server coloque mail.seudominio.

Informe no campo
Username o seu email completo e no campo
Password sua senha.
Depois clique em
Finish


Após clique em
OK


Selecione a conta criada e depois clique em
Properties


Ao acessar clique em Servers e localize a opção no canto inferior “
My server requires authentication“. Marque essa opção e em sequida clique em
Ok.


Ainda na tela de Propriedades clique em
Advanced e altere a porta em
Outgoing mail(SMTP) para 587 e clique em
OK

Seu email estará configurado. Basta fechar as demais janelas e clicar em Send and Receive para baixar seus emails